Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания, изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе направлено на решение проблемы обмена бумажными документами на расстоянии, времени передачи документов и риска утраты документов при пересылке.

Порядок удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Шаг 1. Обращаемся к нотариусу
Обращаемся к нотариусу для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Шаг 2. Представляем нотариусу документы
Представляем нотариусу документы на бумажном носителе для удостоверения их равнозначности электронным.

Шаг 3. Изготавливаем электронный документ
Нотариус производит сканирование бумажного документа со специальными параметрами, установленными Приказом Министерства юстиции РФ от 04.07.2014 года № 152 с включением в файл, являющийся электронным образом документа, удостоверительной надписи и подписывает его своей электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Шаг 4. Получаем электронные документы
В результате нотариального действия вы получаете два файла: графическое изображение документа с удостоверительной надписью нотариуса и файл цифровой подписи нотариуса.
Передача файлов осуществляется способом, согласованным с вами: (внешние носители, электронная почта).

Внимание!
Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность).